Des approvisionnements parfaitement maîtrisés
Centralisez vos transactions commerciales, réduisez vos coûts et gagnez du temps grâce à une vue unique de vos achats.
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Gestion à 360° des documents d’approvisionnement
Vous centralisez l’ensemble des étapes de vos achats dans une seule interface
- Gérez commandes, réceptions et factures fournisseurs.
- Suivez vos flux sans ressaisies ni pertes d’informations.
- Bénéficiez d’une vision globale et structurée de votre approvisionnement.
Association des documents aux bonnes sources
Vous reliez facilement vos commandes, réceptions et factures pour plus de précision
- Associez plusieurs réceptions à une commande.
- Reliez plusieurs factures à différentes réceptions.
- Obtenez une correspondance parfaite avec vos fournisseurs.
Ajout rapide de produits
Vous ajoutez vos articles en quelques secondes, quelle que soit la situation
- Scannez un code-barre ou recherchez par nom.
- Cochez directement les produits attendus depuis une commande ou une réception.
- Gagnez du temps lors des réceptions et des validations de factures.
Chaînage automatique des documents
Vous suivez l’avancement de vos commandes pas à pas
- Contrôlez le taux de livraison de chaque commande.
- Vérifiez que toutes les réceptions sont bien facturées.
- Assurez une traçabilité complète grâce à une piste d’audit fiable.
Pré-remplissage intelligent des quantités
Vous gagnez du temps lors de vos saisies grâce à l’automatisation
- Les quantités des documents sources sont automatiquement reprises.
- Corrigez facilement en cas d’écart.
- Réduisez les erreurs manuelles et fiabilisez vos données.
Saisie contextuelle des commandes
Vous créez vos commandes avec toutes les informations essentielles sous les yeux
- Consultez stocks disponibles, quantités à livrer, transferts en cours et ventes récentes.
- Évitez de basculer entre différents écrans.
- Accélérez et fiabilisez vos saisies.
Gestion des litiges
Vous traitez efficacement les écarts avec vos fournisseurs
- Déclarez les différences entre BL, factures et marchandises réellement reçues.
- Maintenez l’exactitude de vos stocks.
- Suivez précisément vos réclamations fournisseurs.
Fiche fournisseur unifiée
Vous accédez rapidement à toutes les informations liées à vos partenaires
- Consultez en un clic l’ensemble des documents par fournisseur.
- Centralisez l’historique des transactions et litiges.
- Facilitez le suivi et la relation fournisseur.
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“Le pré-remplissage des quantités nous fait gagner plusieurs heures chaque semaine.”
Vous vous posez peut-être ces questions…
Proposez-vous une version d’essai ?
Oui, vous pouvez tester Apitail gratuitement avec un jeu de données représentatif de votre activité. Aucun engagement.
Puis-je relier plusieurs documents entre eux ?
Oui, les commandes, réceptions et factures peuvent être liées automatiquement pour correspondre aux documents fournisseurs.
L’outil gère-t-il les litiges ?
Oui, vous pouvez déclarer et suivre les écarts constatés afin d’assurer une traçabilité complète.
Comment accélérer la saisie des commandes ?
Grâce à la saisie contextuelle, vous disposez directement des niveaux de stock, ventes et transferts en cours.
Est-ce adapté aux réseaux multi-magasins ?
Oui, toutes les informations sont centralisées et accessibles pour chaque point de vente.
Prêt à fluidifier et sécuriser vos achats fournisseurs ?
